Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het organiseren van een bedrijfsfeest en hoe voorkom je ze?

Het organiseren van een bedrijfsfeest kan een uitdaging zijn, en fouten worden snel gemaakt. Gelukkig zijn veel van deze fouten te voorkomen met de juiste voorbereiding. In deze blog bespreken we de meest voorkomende valkuilen en hoe je ze kunt vermijden. 

Een veelgemaakte fout is het gebrek aan planning. Een bedrijfsfeest organiseren kost tijd, en het last-minute regelen van een locatie of entertainment kan resulteren in hoge kosten en beperkte opties. Begin daarom ruim van tevoren met de voorbereidingen.  

Een ander probleem is het niet betrekken van medewerkers. Een feest dat niet aansluit bij de interesses van de collega’s kan snel ongeïnspireerd aanvoelen. Voorkom dit door te peilen wat je medewerkers leuk vinden. Dit kan variëren van een formele bijeenkomst tot een informele borrel of themafeest. 

Ook budgetoverschrijding komt vaak voor. Het is belangrijk om vooraf een duidelijk budget vast te stellen en daarbinnen te blijven. Zorg ervoor dat je niet te veel uitgeeft aan één aspect, zoals catering, en houd ruimte over voor onverwachte kosten. 

Een andere valkuil is gebrek aan communicatie. Zorg ervoor dat iedereen ruim van tevoren op de hoogte is van het feest en dat de uitnodiging duidelijk alle details vermeldt, zoals datum, tijd, locatie en dresscode. Slechte communicatie kan leiden tot verwarring en afwezigheid van medewerkers. 

Daarnaast wordt logistiek soms over het hoofd gezien. Zorg dat de locatie goed bereikbaar is voor iedereen en dat er voldoende parkeerplekken zijn. Als het feest op een afgelegen plek is, regel dan vervoer voor de medewerkers.  

Een ander probleem is vergeten om voor entertainment te zorgen. Een bedrijfsfeest zonder een vorm van entertainment kan snel saai worden. Of het nu een DJ, live muziek of een pubquiz is, zorg dat er iets is dat voor sfeer en vermaak zorgt. 

Tot slot is een fout die vaak wordt gemaakt het niet evalueren van het feest. Vraag na afloop om feedback van je medewerkers, zodat je weet wat goed ging en wat beter kan voor de volgende keer. 

Wil je deze veelvoorkomende fouten voorkomen? Dan is het ook een optie om het uit te besteden. Je kunt bijvoorbeeld je bedrijfsfeest laten organiseren door Slump catering & events. Zij kunnen een bedrijfsfeest organiseren die iedere werknemer nooit meer zal vergeten.